Conditions générales de l'événement – Nuit à la belle étoile 2026

En réservant des places et en payant les frais, vous acceptez que vous et vos invités respecter les présentes conditions d'entrée, les conditions de l'événement et toutes les instructions données à 

vous en lien avec l'événement ou lors de l'événement. 

Toute personne participant à l'événement doit être âgée de 15 ans ou plus. 

En réservant votre/vos place(s), vous vous engagez à participer à l'événement et à régler les frais correspondants. Votre place ne sera confirmée qu'après réception du paiement. 

Veuillez noter que les réservations ne sont pas remboursables, sauf en cas d'annulation ou de report de l'événement par 1625 Independent People. Les places peuvent être cédées à une autre personne sur notification écrite à 1625 Independent People au plus tard deux semaines avant l'événement. 

PARTICIPATION DES MOINS DE 18 ANS 

Toute personne âgée de 15 à 18 ans (le jeune) doit être accompagnée d'une personne âgée de plus de 21 ans (un parent ou tuteur). Le parent ou tuteur sera responsable du jeune pendant toute la durée de l'événement. Il veillera à ce que le jeune respecte l'ensemble des règles, des obligations légales et des mesures de sécurité en vigueur.  

DROIT DE RÉTRACTATION 

Conformément au Règlement de 2013 sur les contrats de consommation (information, annulation et frais supplémentaires), vous disposez d'un droit légal d'annuler votre inscription à compter de la date de conclusion du contrat jusqu'à l'expiration du quatorzième jour suivant votre inscription. 

Pour exercer votre droit de rétractation, vous devez informer 1625 Independent People de votre décision d'annuler votre inscription par une déclaration claire (par exemple, une lettre envoyée par la poste, par fax ou par e-mail) comprenant vos nom et adresse géographique et, le cas échéant, votre numéro de téléphone, votre numéro de fax et votre adresse e-mail. 

PROTECTION DES DONNÉES 

En participant à cet événement, vous acceptez que les informations personnelles vous concernant puissent être stockées et utilisées par 1625 Independent People dans le cadre de l'organisation, de la mise en scène et de l'administration de l'événement.  

L'événement peut être télévisé, filmé et/ou autrement Des enregistrements et des photos seront pris, pouvant immortaliser votre participation à l'événement. En participant à l'événement, tous les participants confirment consentir à ce que des photos, des vidéos, des enregistrements et des diffusions soient effectués pendant leur présence. Votre participation sera utilisée par 1625 Independent People et les personnes autorisées par nous pour une durée limitée, notamment pour des films, des émissions de radio et de télévision, des publications et des publicités. Si vous ne souhaitez pas que votre photo, vidéo ou enregistrement soit utilisé, veuillez contacter comms@1625ip.co.uk. Veuillez consulter notre politique de confidentialité ici : https://www.1625ip.co.uk/Who-We-Are/PrivacyNotice.aspx 

CONDITIONS GÉNÉRALES DE L'ÉVÉNEMENT ORGANISÉ PAR 1625 INDEPENDENT PEOPLE LIMITED 

L'accord est conclu entre : 

1625 Independent People : association caritative et société enregistrée (Loi de 2014 sur les sociétés coopératives et d’intérêt communautaire, n° 23964R, exemptée d’enregistrement auprès de la Commission des organismes de bienfaisance). Siège social : Kingsley Hall, 59 Old Market Street, Bristol, BS2. 0ER 

Vous : en tant qu'acheteur des billets pour les événements (tels que définis ci-après) 

DISPOSITIONS OPÉRATIONNELLES 

Dans ces conditions, les définitions suivantes s'appliquent : 

Accord : L'accord entre vous et 1625 Independent People comprenait les conditions de l'événement et les présentes conditions d'entrée. 

Événement : L'événement tel que nommé et identifié sur le reçu ou la facture. 

Partenaires de l'événement : Partenaires et fournisseurs travaillant avec 1625 Independent People dans l'organisation de l'événement. 

Frais : Les frais que vous devez payer à 1625 Independent People pour un ou plusieurs billets pour l'événement. 

Invité : Personne pour laquelle vous achetez un billet pour l'événement. 

Billet : Un billet pour l'événement. 

Lieu : Désigne l'endroit où se déroule l'événement. 

1/ ACHAT DE BILLETS/ENTRÉE À L'ÉVÉNEMENT

1.1 : En demandant des billets et en payant les frais, vous acceptez que vous et vos invités respectiez les présentes conditions d'entrée, les conditions de l'événement et toutes les instructions qui vous seront données en relation avec l'événement ou lors de l'événement. 

1.2 : Toute personne participant à l'événement doit être âgée de 18 ans ou plus. 

1.3 : Vous devez avoir acheté vos billets et payé votre facture avant la date de l'événement pour être admis à y assister. 

1.4 : Vous acceptez de soumettre votre nom et les noms de tous vos invités ainsi que tous les détails demandés par 1625 Independent People avant la date de l'événement. 

1.5 : Ni 1625 Independent People, ni les partenaires de l'événement n'acceptent la responsabilité en cas de perte ou de dommage à vos effets personnels pendant l'événement. 

1.6 : Vous pourrez faire l’objet d’une fouille à l’entrée de l’événement, incluant la fouille de vos sacs et de votre personne. Cette mesure vise à garantir la sécurité de l’événement et à confisquer les objets strictement interdits. 

1.7: 1625 Independent People se réserve le droit de refuser l'entrée ou d'expulser une personne de l'événement. 

2/ ANNULATION PAR VOS SOINS

2.1 : En réservant vos billets, vous vous engagez à participer à l’événement et à en régler le prix. Les billets ne sont garantis qu’après réception du paiement. Veuillez noter que les billets ne sont pas remboursables, sauf en cas d’annulation ou de report de l’événement par 1625 Independent People. Les billets peuvent être cédés à une autre personne sur notification écrite à 1625 Independent People au plus tard six semaines avant l’événement. 

2.2 Droit d'annulation : En vertu du Règlement de 2013 sur les contrats de consommation (information, annulation et frais supplémentaires), vous avez le droit légal d'annuler votre inscription à partir du moment où le contrat est conclu jusqu'à l'expiration du quatorzième jour suivant votre inscription. 

2.3 : En résumé : 

– 2.3.1 : Vous avez le droit d’annuler votre inscription dans un délai de 14 jours sans avoir à justifier votre décision. 

– 2.3.2 : Le délai de rétractation expire 14 jours après la date de votre inscription. La fourniture d'avantages est accessoire à l'inscription à l'événement et ne prolonge pas le délai de rétractation au-delà de 14 jours après la date de votre inscription. 

– 2.3.3 : Pour exercer votre droit de rétractation, vous devez informer 1625 Independent People de votre décision d’annuler votre inscription par une déclaration claire (par exemple, une lettre envoyée par la poste ou par e-mail) comprenant votre nom et votre adresse géographique et, le cas échéant, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. 

– 2.3.4 : Si vous utilisez le formulaire d’inscription sur le site 1625 Independent People, vous recevrez un accusé de réception de votre annulation. 

sur un support durable (par exemple, par courrier électronique) sans délai. 

– 2.3.5 : Pour respecter le délai de rétractation, il vous suffit d’envoyer votre communication relative à l’exercice de votre droit de rétractation. 

avant l'expiration du délai de rétractation. 

– 2.3.6 : Si vous annulez votre inscription, nous vous rembourserons tous les paiements reçus de votre part et vous ne serez pas responsable de la diminution de la valeur de l'inscription. 

– 2.3.7 : 1625 personnes indépendantes feront le 

remboursement sans délai indu, et au plus tard 14 jours après la date à laquelle 1625 Independent People reçoit votre notification d'annulation. 

– 2.3.8 : 1625 Independent People effectuera le remboursement en utilisant le même moyen de paiement que celui utilisé pour la transaction initiale, sauf si vous 

ont expressément convenu du contraire. En tout état de cause, vous n'aurez aucun frais à payer suite à ce remboursement. 

– 2.3.9 : Si l’événement a eu lieu avant la notification de votre annulation, les frais d’inscription complets seront dus et aucun remboursement ne sera effectué. 

 3/ ANNULATION PAR NOS SOINS

3.1 : Nous pouvons annuler l'événement si des circonstances indépendantes de notre volonté surviennent., 

y compris, sans s'y limiter, la guerre, les troubles civils ou politiques, le terrorisme ou les conditions météorologiques défavorables. 

3.2 : Dans de telles circonstances : 

– 3.2.1 : Si possible, nous vous enverrons un avis d’annulation par écrit à l’adresse que nous avons enregistrée pour vous. Dans le cas où un avis écrit serait impossible, 

Dans les délais impartis, nous mettrons en œuvre tous les efforts raisonnables pour vous informer par d'autres moyens appropriés, notamment par courriel, téléphone portable, SMS, etc., 

Émissions de télévision et de radio. 

– 3.2.2 : Vous recevrez un remboursement du prix du billet dans les 28 jours suivant la date d'annulation ou vous pouvez choisir de faire don du prix du billet à 1625 Independent People. 

– En cas d’annulation de l’événement, nous déclinons toute responsabilité quant aux frais encourus suite à cette annulation, y compris les frais de voyage et d’hébergement. 

 4/PROTECTION DES DONNÉES

4.1 : En participant à cet événement, vous acceptez que les informations personnelles vous concernant puissent 

être stockés et utilisés par 1625 personnes indépendantes dans le cadre de l'organisation, de la mise en scène et de l'administration de l'événement. 

4.2 : Nous pourrions avoir besoin d'anonymiser les informations personnelles vous concernant qui seront utilisées par 

1625 personnes indépendantes ont participé à la compilation de ces informations statistiques. Ces informations ne permettent pas de vous identifier. 

4.3 : Nous vous demanderons si vous acceptez que votre nom, votre image et vos coordonnées soient utilisés. 

utilisé par 1625 personnes indépendantes aux fins suivantes : 

– 4.3.1 : La promotion et le marketing de l’événement. 

– 4.3.2 : Matériel promotionnel et marketing relatif à des événements similaires, à d’autres activités communautaires (désignés collectivement sous le nom d“” informations marketing »). 

4.4 : Nous souhaiterions publier vos informations personnelles dans le cadre des résultats de l’événement et nous pourrions être amenés à transmettre ces informations à l’instance dirigeante ou à toute organisation affiliée aux fins suivantes : 

assurance, permis ou pour la publication des résultats, que ce soit pour l'événement seul ou combinés à d'autres événements ou comparés à ceux-ci. 

 5/MODIFICATIONS APPORTÉES À L'ÉVÉNEMENT

5.1 : Nous nous réservons le droit de changer le lieu ou d'apporter toute autre modification au 

événement que nous jugeons nécessaire à son organisation. Toute modification apportée à l'événement sera 

vous seront communiqués lors de l'événement ou plus tôt si possible. 

5.2 : Si la description de l'événement change, vous acceptez que l'événement soit toujours considéré comme organisé tel que décrit et qu'aucun de 1625 Independent People et nos partenaires événementiels ne seront tenus envers vous pour un quelconque remboursement. 

6/ UTILISATION DES MÉDIAS

6.1 : L'événement peut être télévisé, filmé et/ou enregistré de toute autre manière. Des photographies peuvent être prises. 

L'ensemble de ces éléments peut permettre de recueillir des données sur votre participation à l'événement. Lorsque vous participez à l'un des événements suivants : 

Lors de nos événements, nous vous demanderons si vous acceptez que vos informations personnelles soient stockées et utilisées par 1625 Independent People dans le cadre de l'organisation, du déroulement et de la gestion de l'événement. L'événement pourra être télévisé, filmé et/ou enregistré, et des photographies seront prises, pouvant immortaliser votre participation. En participant à l'événement, chaque participant confirme qu'il est 

Nous autorisons 1625 Independent People et les personnes que nous aurons autorisées à utiliser, pour une durée limitée, les photographies, films, enregistrements et diffusions réalisés lors de votre participation, notamment pour des films, des émissions de radio et de télévision, des publications et des supports publicitaires. Si vous ne souhaitez pas que votre photographie, film ou enregistrement soit utilisé… 

Si vous avez déjà utilisé ce produit, veuillez contacter comms@1625ip.co.uk. 

6.2 : Tous les enregistrements audio, visuels ou audiovisuels que vous effectuez de l'événement ou d'une partie de celui-ci sont destinés à un usage personnel uniquement et ne peuvent être utilisés à des fins commerciales. 

 7/ RESPONSABILITÉ

7.1 : En aucun cas, 1625 Independent People ne pourra être tenu responsable envers vous, que ce soit pour rupture de contrat, acte ou omission délictuel (y compris la négligence) ou autre, en vertu ou en relation avec le présent accord, pour quelque raison que ce soit : 

7.1.1 : Perte ou dommage 

7.1.2 : Perte de profit 

7.1.3 : Atteinte à la réputation 

7.1.4 : Perte d'activité, de revenus ou d'achalandage 

7.1.5 : Perte d'économies anticipées 

7.1.6 : Promesses de dons faites en votre nom ou par vous-même à l'organisme de bienfaisance 

7.1.7 : Perte consécutive ou indirecte, que la perte ou le dommage soit : 

1. a) surviendraient dans le cours normal des événements
2. b) est raisonnablement prévisible
3. c) est envisagé par les parties, ou autrement

7.2 : Rien dans le présent accord n'affectera la responsabilité de 1625 Independent People et de nos partenaires événementiels en cas de décès ou de blessure corporelle causés par négligence, fraude ou toute autre responsabilité dans la mesure où elle ne peut être exclue ou limitée par la loi. 

 8/ GÉNÉRAL

8.1 : En cas de conflit ou d'incohérence entre une disposition du présent accord et une disposition des conditions particulières, sauf stipulation contraire dans ces dernières, les conditions particulières prévalent. 

conflit ou incohérence. 

8.2 : Le présent accord est régi par le droit anglais et les parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux anglais. 

8.3 : Si une disposition quelconque de l'accord est invalide ou inapplicable, en tout ou en partie, la validité du reste ne sera pas affectée. 

8.4 : L’accord ne crée ni ne confère aucun avantage ou droit exécutoire par une personne qui n’y est pas partie.