Regulamin wydarzenia – Sleep Out 2026

Dokonując rezerwacji miejsc i płacąc opłatę wyrażasz zgodę, że Ty i Twoi goście będziecie przestrzegać niniejszych warunków wstępu, warunków wydarzenia i wszelkich instrukcji udzielonych 

Ciebie w związku z wydarzeniem lub w trakcie wydarzenia. 

Każda osoba biorąca udział w wydarzeniu musi mieć ukończone 15 lat. 

Rezerwując miejsce/a, zobowiązujesz się do udziału w wydarzeniu i pokrycia kosztów. Miejsca nie są gwarantowane do momentu otrzymania płatności. 

Prosimy pamiętać, że wszystkie rezerwacje są bezzwrotne, chyba że 1625 Independent People odwoła lub przełoży wydarzenie. Miejsca mogą zostać przeniesione na innego gościa po pisemnym powiadomieniu 1625 Independent People nie później niż dwa tygodnie przed wydarzeniem. 

UDZIAŁ OSÓB PONIŻEJ 18. ROKU ŻYCIA 

Każda osoba w wieku od 15 do 18 lat (młodzież) musi być pod opieką osoby powyżej 21 roku życia (rodzica/opiekuna prawnego). Rodzic/opiekun prawny będzie odpowiedzialny za młodą osobę podczas jej pobytu na terenie wydarzenia. Rodzic/opiekun prawny dopilnuje, aby młoda osoba przestrzegała wszystkich zasad, przepisów prawa oraz środków bezpieczeństwa i higieny pracy przez cały czas trwania wydarzenia.  

PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY 

Zgodnie z przepisami Rozporządzenia w sprawie umów konsumenckich (informacje, anulowanie i opłaty dodatkowe) z 2013 r. masz prawo do anulowania swojego zamówienia od momentu zawarcia umowy do upływu czternastego dnia od dnia złożenia zamówienia. 

Aby skorzystać z prawa do odwołania, należy poinformować organizację 1625 Independent People o swojej decyzji o odwołaniu zgłoszenia w drodze jednoznacznego oświadczenia (np. list wysłany pocztą, faksem lub e-mailem), podając swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, a także, o ile są dostępne, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail. 

OCHRONA DANYCH 

Biorąc udział w tym wydarzeniu, wyrażasz zgodę na przechowywanie i wykorzystywanie Twoich danych osobowych przez 1625 Independent People w związku z organizacją, realizacją i administracją wydarzenia.  

Wydarzenie może być transmitowane w telewizji, filmowane i/lub w inny sposób Będą nagrywane i robione zdjęcia, które mogą uchwycić Państwa udział w wydarzeniu. Uczestnicząc w wydarzeniu, wszyscy uczestnicy wyrażają zgodę na takie zdjęcia, filmowanie, nagrywanie i transmisje lub zdjęcia wykonane podczas ich pobytu. Udział może być wykorzystany przez 1625 Independent People oraz osoby przez nas upoważnione przez ograniczony czas, w tym między innymi w filmach, transmisjach, radiu, telewizji, publikacjach i materiałach reklamowych. Jeśli nie życzysz sobie, aby Twoje zdjęcie, film lub nagranie było wykorzystywane, skontaktuj się z nami pod adresem comms@1625ip.co.uk. Nasza Polityka Prywatności znajduje się tutaj: https://www.1625ip.co.uk/Who-We-Are/PrivacyNotice.aspx 

1625 WARUNKI I ZASADY WYDARZENIA INDEPENDENT PEOPLE LIMITED 

Umowa zostaje zawarta pomiędzy: 

1625 Independent People: organizacja charytatywna i zarejestrowane stowarzyszenie (Ustawa o spółdzielniach i stowarzyszeniach pożytku publicznego z 2014 r., nr rej.: 23964R, zwolnione z rejestracji w Charity Commission). Siedziba: Kingsley Hall, 59 Old Market Street, Bristol, BS2 0ER 

Ty: jako nabywca biletów na wydarzenia (zgodnie z definicją poniżej) 

POSTANOWIENIA OPERACYJNE 

W niniejszych warunkach stosuje się następujące definicje: 

Umowa: Umowa między Tobą a 1625 Niezależnymi Ludźmi składająca się z: warunki wydarzenia i niniejsze warunki wstępu. 

Wydarzenie: Wydarzenie, którego nazwa i opis widnieją na paragonie lub fakturze. 

Partnerzy wydarzenia: oznacza partnerów i dostawców współpracujących z 1625 niezależnymi osobami organizacja wydarzenia. 

Opłata: Opłata, którą musisz uiścić na rzecz 1625 Independent People za jeden lub więcej biletów na wydarzenie. 

Gość: Osoba, dla której kupujesz bilet na wydarzenie. 

Bilet: Bilet na wydarzenie. 

Miejsce: Oznacza miejsce, w którym odbywa się wydarzenie. 

1/ ZAKUP BILETÓW/WSTĘP NA WYDARZENIE

1.1: Składając wniosek o bilety i uiszczając opłatę, zgadzasz się, że Ty i Twoi goście będziecie przestrzegać niniejszych warunków wstępu, warunków wydarzenia oraz wszelkich instrukcji przekazanych Tobie w związku z wydarzeniem lub w jego trakcie. 

1.2: Każda osoba biorąca udział w wydarzeniu musi mieć ukończone 18 lat. 

1.3: Aby móc wziąć udział w wydarzeniu, należy zakupić bilety i opłacić fakturę przed datą wydarzenia. 

1.4: Zgadzasz się podać swoje imię i nazwisko oraz imiona i nazwiska wszystkich gości, a także wszelkie szczegóły wymagane przez 1625 Independent People przed datą wydarzenia. 

1.5: Ani 1625 Independent People, ani partnerzy wydarzenia nie ponoszą odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy osobistych w trakcie wydarzenia. 

1.6: Przy wejściu na imprezę możesz zostać przeszukany/a poprzez przeszukanie bagażu i przeszukanie osobiste. Ma to na celu zapewnienie bezpieczeństwa imprezy i konfiskatę przedmiotów objętych zakazem wstępu. 

1.7: 1625 Independent People zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia kogoś z wydarzenia. 

2/ ANULOWANIE PRZEZ CIEBIE

2.1: Rezerwując bilet(y), zobowiązujesz się do udziału w wydarzeniu i uiszczenia należnej opłaty. Bilety nie są gwarantowane do momentu otrzymania płatności. Uwaga: wszystkie bilety nie podlegają zwrotowi, chyba że 1625 Independent People odwoła lub przełoży wydarzenie. Bilety można przenieść na innego uczestnika po pisemnym powiadomieniu 1625 Independent People nie później niż sześć tygodni przed wydarzeniem. 

2.2 Prawo do odstąpienia od umowy: Zgodnie z przepisami Rozporządzenia w sprawie umów konsumenckich (informacje, odstąpienie od umowy i opłaty dodatkowe) z 2013 r. masz prawo do odstąpienia od umowy od momentu zawarcia umowy do upływu czternastego dnia od dnia złożenia zamówienia. 

2.3: Podsumowując: 

– 2.3.1: Masz prawo anulować swój udział w konkursie w ciągu 14 dni bez podania przyczyny 

– 2.3.2: Okres odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia, w którym dokonałeś zgłoszenia, świadczenie świadczeń jest związane ze zgłoszeniem udziału w wydarzeniu i nie przedłuża okresu odstąpienia od umowy na okres dłuższy niż 14 dni od dnia, w którym dokonałeś zgłoszenia. 

– 2.3.3: Aby skorzystać z prawa do odwołania, należy poinformować organizację 1625 Independent People o swojej decyzji o odwołaniu zgłoszenia w drodze jednoznacznego oświadczenia (np. listu wysłanego pocztą lub e-mailem), podając swoje imię i nazwisko, adres zamieszkania, a także, o ile są dostępne, numer telefonu i adres e-mail. 

– 2.3.4: Jeżeli skorzystasz z formularza rejestracyjnego na stronie 1625 Independent People, prześlemy Ci potwierdzenie otrzymania takiego anulowania. 

na nośniku trwałym (np. e-mail) bez zbędnej zwłoki. 

– 2.3.5: Aby zachować termin odstąpienia od umowy, wystarczy, aby wysłali Państwo informację dotyczącą wykonania prawa odstąpienia od umowy na adres: 

przed upływem okresu odstąpienia od umowy. 

– 2.3.6: W przypadku anulowania zgłoszenia zwrócimy Ci wszystkie otrzymane od Ciebie płatności. Nie ponosisz odpowiedzialności za jakiekolwiek zmniejszenie wartości zgłoszenia. 

– 2.3.7: 1625 Niezależnych Ludzi będzie 

zwrotu bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez 1625 Independent People powiadomienia o odstąpieniu od umowy. 

– 2.3.8: 1625 Independent People zwrotu płatności dokona przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Państwa użyte w pierwotnej transakcji, chyba że 

wyraźnie uzgodniono inaczej. W każdym przypadku nie poniesiesz żadnych opłat w związku ze zwrotem. 

– 2.3.9: Jeżeli wydarzenie miało miejsce przed powiadomieniem o odwołaniu, wymagana jest pełna opłata wpisowa, a zwrot nie zostanie dokonany. 

 3/ ANULOWANIE PRZEZ NAS

3.1: Możemy odwołać wydarzenie, jeżeli wystąpią okoliczności pozostające poza naszą uzasadnioną kontrolą, 

w tym, bez ograniczeń, wojny, niepokoje społeczne lub polityczne, terroryzm lub niekorzystne warunki pogodowe. 

3.2: W takich okolicznościach: 

– 3.2.1: W miarę możliwości prześlemy pisemne powiadomienie o odstąpieniu od umowy na adres, który dla Ciebie posiadamy. W przypadku, gdy pisemne powiadomienie nie będzie możliwe z powodu 

w odniesieniu do terminów, dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić inne odpowiednie metody powiadamiania, w tym e-mail, telefon komórkowy, wiadomość tekstową, 

audycje telewizyjne i radiowe. 

– 3.2.2: Zwrot ceny biletu zostanie dokonany w ciągu 28 dni od daty anulowania rezerwacji lub możesz przekazać cenę biletu na rzecz organizacji 1625 Independent People. 

– W przypadku odwołania wydarzenia nie ponosimy odpowiedzialności za żadne koszty powstałe w wyniku odwołania, w tym koszty podróży i zakwaterowania. 

 4/OCHRONA DANYCH

4.1: Uczestnicząc w tym wydarzeniu, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, które Cię dotyczą, 

być przechowywane, wykorzystywane przez 1625 Niezależnych Osób w związku z organizacją, przeprowadzeniem i administracją wydarzenia. 

4.2: Być może będziemy musieli zanonimizować Twoje dane osobowe, aby mogły być wykorzystywane przez 

1625 Niezależnych Osób w związku z kompilacją informacji statystycznych. Nie można Cię zidentyfikować na podstawie tych informacji. 

4.3: Zapytamy Cię, czy wyrażasz zgodę na publikację Twojego imienia, wizerunku i danych kontaktowych. 

wykorzystywane przez 1625 Niezależnych Ludzi w celach: 

– 4.3.1: Promocja i marketing wydarzenia. 

– 4.3.2: Materiały promocyjne i marketingowe dotyczące podobnych wydarzeń, innych działań społecznych (łącznie zwane “informacjami marketingowymi”). 

4.4: Chcielibyśmy opublikować Twoje dane osobowe w ramach wyników wydarzenia i możemy być zmuszeni przekazać takie informacje organowi zarządzającemu lub dowolnej organizacji stowarzyszonej w celu: 

ubezpieczenia, zezwolenia lub publikowania wyników dotyczących danego wydarzenia lub też w powiązaniu z innymi wydarzeniami. 

 5/ZMIANY W WYDARZENIU

5.1: Zastrzegamy sobie prawo do zmiany miejsca lub dokonania wszelkich innych zmian w 

wydarzenie, które uznamy za konieczne do jego zorganizowania. Wszelkie zmiany w wydarzeniu będą 

zostaniesz o tym poinformowany podczas wydarzenia lub, jeżeli będzie to możliwe, wcześniej. 

5.2: W przypadku zmiany opisu wydarzenia zgadzasz się, że wydarzenie nadal będzie uznawane za przeprowadzone zgodnie z opisem i że żadna ze stron 1625 Independent People ani nasi partnerzy wydarzenia nie będą ponosić wobec Ciebie odpowiedzialności za zwrot pieniędzy. 

6/ WYKORZYSTANIE MEDIÓW

6.1: Wydarzenie może być transmitowane w telewizji, filmowane i/lub rejestrowane w inny sposób. Zdjęcia mogą być 

wszystkie z nich mogą zawierać informacje o Twoim udziale w wydarzeniu. Jeśli bierzesz udział w którymkolwiek z 

Podczas naszych wydarzeń zapytamy Cię, czy wyrażasz zgodę na przechowywanie i wykorzystywanie Twoich danych osobowych przez 1625 Independent People w związku z organizacją, realizacją i administracją wydarzenia. Wydarzenie może być transmitowane w telewizji, filmowane i/lub w inny sposób rejestrowane, a także zostaną wykonane zdjęcia, które mogą uchwycić Twój udział w wydarzeniu. Uczestnicząc w wydarzeniu, wszyscy uczestnicy potwierdzają, że… 

Wyrażamy zgodę na wykorzystanie przez 1625 Niezależnych Osób oraz osoby przez nas upoważnione takich zdjęć, filmów, nagrań i audycji lub fotografii wykonanych podczas ich uczestnictwa, w ograniczonym czasie, w tym między innymi w filmach, audycjach, radiu, telewizji, publikacjach i materiałach reklamowych. Jeśli nie chcesz, aby Twoje zdjęcie, film lub nagranie było 

W razie pytań prosimy o kontakt na adres comms@1625ip.co.uk. 

6.2: Wszelkie nagrania dźwiękowe, wizualne lub audiowizualne, które wykonasz podczas wydarzenia lub jego części, są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego i nie mogą być wykorzystywane w celach komercyjnych. 

 7/ OBCIĄŻENIE

7.1: W żadnym wypadku 1625 Independent People nie ponosi wobec Ciebie odpowiedzialności za naruszenie umowy, jakiekolwiek czyny niedozwolone lub zaniechania (w tym zaniedbania) lub z innego tytułu, na mocy lub w związku z umową za: 

7.1.1: Strata lub uszkodzenie 

7.1.2: Utrata zysku 

7.1.3: Utrata reputacji 

7.1.4: Utrata działalności, przychodów lub wartości firmy 

7.1.5: Utrata przewidywanych oszczędności 

7.1.6: Zobowiązania złożone w Twoim imieniu lub przez Ciebie na rzecz organizacji charytatywnej 

7.1.7: Straty następcze lub pośrednie, niezależnie od tego, czy strata lub szkoda: 

1. a) mogłoby powstać w normalnym toku zdarzeń
2. b) jest w rozsądnym stopniu przewidywalny
3. c) jest w planach stron lub w inny sposób

7.2: Żadne z postanowień niniejszej umowy nie ma wpływu na odpowiedzialność 1625 Independent People i naszych partnerów wydarzenia za śmierć lub obrażenia ciała spowodowane zaniedbaniem, oszustwem ani na żadną inną odpowiedzialność w zakresie, w jakim nie można jej wyłączyć ani ograniczyć na mocy prawa. 

 8/ OGÓLNY

8.1: W przypadku konfliktu lub niespójności pomiędzy jakimkolwiek postanowieniem zawartym w treści niniejszej umowy a jakimkolwiek postanowieniem zawartym w warunkach wydarzenia, chyba że w tych ostatnich przewidziano inaczej, pierwszeństwo mają warunki wydarzenia w zakresie, w jakim nie stanowią inaczej. 

konflikt lub niespójność. 

8.2: Niniejsza umowa podlega prawu angielskiemu, a strony poddają się wyłącznej jurysdykcji sądów angielskich. 

8.3: Jeżeli którekolwiek z postanowień umowy okaże się nieważne lub niewykonalne w całości lub w części, ważność pozostałych postanowień nie zostanie naruszona. 

8.4: Umowa nie przyznaje ani nie ma na celu przyznania jakichkolwiek korzyści lub praw, które mogłyby być egzekwowalne przez jakąkolwiek osobę niebędącą jej stroną.